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メール が 世 の 中 に 登場 したとき 、 その 便利 さゆえにあっという 間 に 全世界 に 普及 した 。 メール の 良 さは 、 連f事項 や 報告内容 を 簡潔 に 書 いてすぐに プロジェクト 関係者 に 送 ることができるという 点 だ 。 しかしこれが 同時 に メール の 弱点 でもある 。 特 に PM は プロジェクト を 進 める 上 であとあと 問題 になる 「 やばそうなこと 」 を 、 メール で 簡潔 に 伝 えてはいけない 。 時 として 思 わぬ トラブル を 引 き 起 こしてしまうからだ
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PM が 課題管理表 や 障f管理表 、 進捗管理表 などの ファイル を メール に 添付 して プロジェクト 関係者 に 送 り 、 情報 を 共有 している プロジェクト は 少 なくない 。 ところが 、 メール で 添付 ファイル を 日常的 にやり 取 りすると 、 Excel などで 作成 した ファイル を レイアウト 調整 せずに 添付 して メール で 送 ってしまいがちだ 。 しかしそれをしてはいけない 。 受 け 取 り 手 に 不便 をかけてしまうからだ
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PM は プロジェクト での 決定事項 や 変更点 を 伝 えるために 、 現場 の メンバー や ステークホルダー に メール を 送 る 機会 がとても 多 い 。 ただしこの 時 、 メールソフト の 機能 を 使 って 「 重要度 が 高 」 であるという メール や 、 件名 の 冒頭 に 「 」 といった 文字 を 加 えた メール を 乱発 してはいけない
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PM が 情報 を 共有 のために 、 メール に ファイル を 添付 して プロジェクト 関係者 に 一斉 に 送 ることは 多 い 。 ただしこのとき 、 メール の 本文 の 内容 が 「 添付 ファイル をご 覧 ください 」 だけではいけない 。 「 添付 した ファイル で 伝 えたい 要点 は 何 か 」 が メール の 本文 に 書 かれていないと 、 受 け 取 り 手 が 、 いったん 添付 ファイル を 開 き 、 その 内容 から PM が 伝 えたい 要点 を 自分 で 読 み 取 る 必要 が 出 てくるからだ
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PM が 、 リーダー や メンバー と メール で ディスカッション するときに 便利 なのが 、 件名 だけで 返信 メール だと 分 かるように 「 Re : 」 といった 返信 を 示 す 文字列 を 最初 に 加 えて 件名 が 引 き 継 がれる 機能 である 。 ただし メール で 議論 していると 、 いつの 間 にか 別 の 話題 に 変 わることが 少 なくない 。 ただしこのとき 、 返信 メール の 件名 をそのままにしてはいけない 。 関係者 が メール を 確認 する 作業 が 煩 わしくなってしまうからだ
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メール が 世 の 中 に 登場 したとき 、 その 便利 さゆえにあっという 間 に 全世界 に 普及 した 。 メール の 良 さは 、 連f事項 や 報告内容 を 簡潔 に 書 いてすぐに プロジェクト 関係者 に 送 ることができるという 点 だ 。 しかしこれが 同時 に メール の 弱点 でもある 。 特 に PM は プロジェクト を 進 める 上 であとあと 問題 になる 「 やばそうなこと 」 を 、 メール で 簡潔 に 伝 えてはいけない 。 時 として 思 わぬ トラブル を 引 き 起 こしてしまうからだ 。
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PM が 、 リーダー や メンバー と メール で ディスカッション するときに 便利 なのが 、 件名 だけで 返信 メール だと 分 かるように 「 Re : 」 といった 返信 を 示 す 文字列 を 最初 に 加 えて 件名 が 引 き 継 がれる 機能 である 。 ただし メール で 議論 していると 、 いつの 間 にか 別 の 話題 に 変 わることが 少 なくない 。 ただしこのとき 、 返信 メール の 件名 をそのままにしてはいけない 。 関係者 が メール を 確認 する 作業 が 煩 わしくなってしまうからだ 。
PM が 情報 を 共有 のために 、 メール に ファイル を 添付 して プロジェクト 関係者 に 一斉 に 送 ることは 多 い 。 ただしこのとき 、 メール の 本文 の 内容 が 「 添付 ファイル をご 覧 ください 」 だけではいけない 。 「 添付 した ファイル で 伝 えたい 要点 は 何 か 」 が メール の 本文 に 書 かれていないと 、 受 け 取 り 手 が 、 いったん 添付 ファイル を 開 き 、 その 内容 から PM が 伝 えたい 要点 を 自分 で 読 み 取 る 必要 が 出 てくるからだ 。
PM が 課題管理表 や 障f管理表 、 進捗管理表 などの ファイル を メール に 添付 して プロジェクト 関係者 に 送 り 、 情報 を 共有 している プロジェクト は 少 なくない 。 ところが 、 メール で 添付 ファイル を 日常的 にやり 取 りすると 、 Excel などで 作成 した ファイル を レイアウト 調整 せずに 添付 して メール で 送 ってしまいがちだ 。 しかしそれをしてはいけない 。 受 け 取 り 手 に 不便 をかけてしまうからだ 。
PM は プロジェクト での 決定事項 や 変更点 を 伝 えるために 、 現場 の メンバー や ステークホルダー に メール を 送 る 機会 がとても 多 い 。 ただしこの 時 、 メールソフト の 機能 を 使 って 「 重要度 が 高 」 であるという メール や 、 件名 の 冒頭 に 「 」 といった 文字 を 加 えた メール を 乱発 してはいけない 。
PM が 情報 を 共有 のために 、 メール に ファイル を 添付 して プロジェクト 関係者 に 一斉 に 送 ることは 多 い 。 ただしこのとき 、 メール の 本文 の 内容 が 「 添付 ファイル をご 覧 ください 」 だけではいけない 。 「 添付 した ファイル で 伝 えたい 要点 は 何 か 」 が メール の 本文 に 書 かれていな …
PM が 、 リーダー や メンバー と メール で ディスカッション するときに 便利 なのが 、 件名 だけで 返信 メール だと 分 かるように 「 Re : 」 といった 返信 を 示 す 文字列 を 最初 に 加 えて 件名 が 引 き 継 がれる 機能 である 。 ただし メール で 議論 していると 、 いつの 間 にか 別 の 話題 …
メール が 世 の 中 に 登場 したとき 、 その 便利 さゆえにあっという 間 に 全世界 に 普及 した 。 メール の 良 さは 、 連絡事項 や 報告内容 を 簡潔 に 書 いてすぐに プロジェクト 関係者 に 送 ることができるという 点 だ 。 しかしこれが 同時 に メール の 弱点 でもある 。 特 に PM は プロジェ …
PM が 課題管理表 や 障害管理表 、 進捗管理表 などの ファイル を メール に 添付 して プロジェクト 関係者 に 送 り 、 情報 を 共有 している プロジェクト は 少 なくない 。 ところが 、 メール で 添付 ファイル を 日常的 にやり 取 りすると 、 Excel などで 作成 した ファイル を レイア …
PM は プロジェクト での 決定事項 や 変更点 を 伝 えるために 、 現場 の メンバー や ステークホルダー に メール を 送 る 機会 がとても 多 い 。 ただしこの 時 、 メールソフト の 機能 を 使 って 「 重要度 が 高 」 であるという メール や 、 件名 の 冒頭 に 「 」 といった …
Generated 2012-7-3_7:19
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